Teilnahmebedingungen und rechtliche Hinweise für den Ideen-Pitch Mit der Einreichung Ihrer Idee zum Virtimo Kunden- und Partnertag akzeptieren Sie die folgenden Bedingungen: 1. Teilnahmevoraussetzungen Teilnahmeberechtigt sind volljährige Personen, die im Namen eines Kunden-, Partner- oder Interessentenunternehmens von Virtimo handeln und zum Virtimo Kunden- und Partnertag eingeladen wurden. Mitarbeiter von Virtimo sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Der/die Teilnehmer:in sichert zu, dass er/sie berechtigt ist, diese Bedingungen im Namen und mit Wirkung für sein/ihr Unternehmen zu akzeptieren. 2. Einreichung und Rechte an der Idee Rechte an der Idee: Mit der Einreichung garantiert der/die Teilnehmer:in, die Rechte an der Idee zu halten und keine Rechte Dritter zu verletzen. Unter „Idee“ sind Konzepte, Lösungsvorschläge, Prozessoptimierungen oder technologische Ansätze zu verstehen. Fertige Softwareprodukte oder urheberrechtlich geschützte Werke Dritter sind ausgeschlossen. Das geistige Eigentum an der Idee verbleibt beim Einreichenden. Nutzungsrechte: Der/die Teilnehmer:in räumt Virtimo ein unentgeltliches, einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Recht ein, die Idee zu bewerten, intern zu prüfen und im Rahmen der Veranstaltung zu präsentieren. Virtimo darf das im Rahmen des Pitches entstehende Material (z. B. Aufnahmen, Nennung der Idee, sowie vom Teilnehmer zur Verfügung gestellte Präsentationsmaterialien) zeitlich unbegrenzt für Nachberichterstattung und Marketing nutzen. Unabhängige Entwicklung: Die Einreichung hindert Virtimo nicht daran, Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln oder anzubieten, die den eingereichten Ideen ähneln, sofern diese unabhängig und ohne Nutzung vertraulicher Informationen des Teilnehmers entstanden sind. Vertraulichkeit: Der Pitch findet öffentlich statt. Es liegt in der Verantwortung des Teilnehmers, keine Geschäftsgeheimnisse oder vertraulichen Daten einzureichen. Virtimo übernimmt keine Haftung für die Offenlegung von Inhalten, die durch die Teilnehmer eingereicht oder präsentiert wurden. Freistellung: Der/die Teilnehmer:in stellt Virtimo von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer Verletzung von Rechten Dritter durch die eingereichte Idee basieren. 3. Gewinn, PoC-Umsetzung und Steuern Gewinn: Der Gewinn umfasst maximal 10 Virtimo Personentage zur Umsetzung eines Proof of Concept (PoC). Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder eine Übertragung des Gewinns ist ausgeschlossen. Mitwirkung: Das Gewinner-Unternehmen verpflichtet sich zu angemessenen Mitwirkungsleistungen (z. B. Bereitstellung von Informationen oder Testdaten). Die Terminierung erfolgt nach Absprache. Der Anspruch auf Umsetzung des PoC verfällt, wenn dieser aus Gründen, die das Gewinner-Unternehmen zu vertreten hat, nicht innerhalb von 9 Monaten nach Gewinnbekanntgabe gestartet wird. Rechte an den PoC-Ergebnissen: Die im Rahmen des PoC entwickelten spezifischen Arbeitsergebnisse (z. B. kundenspezifische Logik) gehen in das Eigentum des Gewinner-Unternehmens über. Virtimo behält das Eigentum und die uneingeschränkten Nutzungsrechte an bestehendem Know-how, Hintergrund-IP, verwendeten Frameworks, Modulen und entwickelten Basiskomponenten und darf diese uneingeschränkt weiterverwenden. Keine Gewährleistung: Die PoC-Dienstleistungen werden als experimentelle Leistungen erbracht. Es wird keine Gewährleistung für Funktionalität, Vollständigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck übernommen. Steuern: Die als Gewinn bereitgestellte Dienstleistung stellt einen geldwerten Vorteil dar. Virtimo übernimmt keine Pauschalversteuerung nach § 37b EStG. Anfallende Steuern (insbesondere die Versteuerung als Betriebseinnahme) sind vom Gewinner-Unternehmen zu tragen und abzuführen. Die steuerliche Erfassung obliegt allein dem Gewinner. 4. Compliance, Haftung und Schlussbestimmungen Compliance: Der/die Teilnehmer:in prüft vorab, ob die Annahme dieses Gewinns mit den internen Compliance-Richtlinien oder Anti-Korruptionsvorgaben des eigenen Unternehmens vereinbar ist. Haftung: Virtimo haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet Virtimo nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung überhaupt erst ermöglicht. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt. Abbruch: Virtimo behält sich vor, den Wettbewerb bei Vorliegen wichtiger Gründe (z. B. zu geringe Teilnehmerzahl, technische Gründe) abzusagen oder zu modifizieren. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Gerichtsstand & Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Wettbewerb ist Berlin. Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. 5. Datenschutzbestimmungen Verantwortlichkeit & Zweck: Virtimo verarbeitet die im Anmeldeformular erhobenen Daten (Name, Kontaktdaten, Firmenzugehörigkeit sowie inhaltliche Details der Idee) zum Zwecke der Organisation und Durchführung des Pitch-Wettbewerbs. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Medienaufnahmen: Während des Kunden- und Partnertages werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Virtimo nutzt diese Aufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung sowie für interne und externe Marketingzwecke. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Virtimo an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung, sofern diese explizit abgefragt wurde. Speicherdauer: Nicht erfolgreiche Einreichungen werden nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Daten von Gewinnern werden für den Zeitraum der PoC-Realisierung sowie entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten im System gespeichert. Betroffenenrechte: Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte richten Sie diesbezügliche Anfragen an datenschutz@virtimo.de. Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.